Deze privacy voorwaarden zijn van toepassing op alle activiteiten die georganiseerd worden door de Stichting Dorpsloop Teteringen. Deze privacy voorwaarden geven inzicht in de wijze waarop de Stichting Dorpsloop Teteringen, in overeenstemming met de Algemene Verordening Persoonsgegevens (AVG) met persoonsgegevens omgaat en hoe betrokkenen hun rechten kunnen uitoefenen.
1 Grondslag en doel
De Stichting Dorpsloop Teteringen organiseert hardloopwedstrijden, zowel voor volwassenen als voor kinderen, waarbij het voor de feitelijke deelname aan deze wedstrijden noodzakelijk is gegevens van deelnemers te verzamelen en vast te leggen. Deze gegevens worden door de Stichting Dorpsloop Teteringen gebruikt om individuen deel te laten nemen aan het hardloopevent “Dorpsloop Teteringen”, vanuit deze deelname een ranglijst op te maken en om uitslagenlijsten en prijzen uit te delen aan deelnemers. Voor zover deze personen al niet geregistreerd zijn vanwege de hiervoor genoemde doeleinden, worden persoonsgegevens verzameld, verwerkt en bewaard van personen die hebben aangegeven informatie van en over de (activiteiten van) de Stichting Dorpsloop Teteringen te willen ontvangen en of hieraan deel te nemen.
2 Persoonsgegevens
Afhankelijk van het doel en gebruik kunnen van personen de volgende gegevens worden geregistreerd en gebruikt: · Naam en geslacht (voor juiste aanhef en categorisering) · Adres en woonplaats (ten behoeve van werving deelname, feitelijke registratie deelname) · Emailadres (voor contact en informatieverstrekking, uitslagenlijst en werving deelname nieuwe editie) · Telefoonnummer (voor contact en informatie) · Geboortedatum / leeftijd (i.v.m. categorisering) · Tijdregistratie (i.v.m. opmaken ranking)
3 Toestemming
De deelnemer aan de activiteiten van de Stichting Dorpsloop Teteringen geeft toestemming tot het gebruik van zijn/haar persoonsgegevens doordat hij/zij bij inschrijving voor deelname akkoord gaat met het verwerken en bewaren van zijn/haar persoonsgegevens ten behoeve van onder artikel 1 genoemde grondslag en doel.
4 Rechten betrokkenen
De persoon van wie gegevens worden verwerkt en bewaard heeft recht op inzage, correctie en/of verwijdering van de van hem of haar vastgelegde persoonsgegevens. Personen die van deze rechten gebruik willen maken, kunnen dat schriftelijk of via email kenbaar maken bij het secretariaat van de Stichting Dorpsloop Teteringen. De Stichting Dorpsloop Teteringen is verplicht medewerking te verlenen aan het verzoek van betrokkene. Klachten over de omgang met persoonsgegevens of de behandeling van dergelijke verzoeken kunnen worden ingediend bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
5 Verwerking en bewaren
De Stichting Dorpsloop Teteringen verwerkt de persoonsgegevens ten behoeve van de ondersteuning van de deelname aan haar hardloopevenement “Dorpsloop Teteringen”. Voor dat gebruik is de Stichting Dorpsloop Teteringen verwerkingsverantwoordelijke en gelden onderstaande voorwaarden. De Stichting Dorpsloop Teteringen stelt uitsluitend persoonsgegevens aan derden ter beschikking als dit noodzakelijk is voor inschrijving, deelname en uitslagenverwerking voor haar evenement of indien dat door wet- en regelgeving en verleende vergunningen afgedwongen wordt. Persoonsgegevens worden in het kader van bedrijfsvoering alleen ter beschikking gesteld aan partijen als zij, volgens de AVG, als verwerker kunnen worden aangemerkt en met hen een zogenaamde verwerkersovereenkomst is afgesloten. In het uitzonderlijke geval dat een partij niet als verwerker kan worden aangemerkt, wordt niettemin een verwerkersovereenkomst afgesloten, zodat deze partij gehouden is onder dezelfde voorwaarden met de ter beschikking gestelde persoonsgegevens om te gaan. Alle gegevens van deelnemers zijn en worden volgens de actuele technische en organisatorische beveiligingsnormen opgeslagen in de bestanden en administratie van de Stichting Dorpsloop Teteringen. Uitsluitend daartoe bevoegde medewerkers hebben toegang tot deze gegevens. Als gegevens van deelnemers/personen drie jaar niet zijn gebruikt voor de doelen zoals in deze voorwaarden genoemd, worden deze verwijderd uit de bestanden van de Stichting Dorpsloop Teteringen. Voor vragen of nadere toelichting over deze Privacy voorwaarden kunt u contact opnemen met de Stichting Dorpsloop Teteringen:
Email: info@dorpsloop.nl
Website: www.dorpsloop.nl
Versie Mei 2023